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SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA
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Bem-vindo ao Infokia ERP

Resumo rápido das lojas e atalhos para começar o dia.

Hoje
Organização hoje deixa o atendimento de amanhã mais rápido.
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INFOKIA ERP
CENTRAL DE GESTÃO

Painel Infokia

Visão das três lojas, estoque, vendas, financeiro e prioridades.

Hoje na Infokia

Data completa e relógio

Previsão do tempo

Agudos / SP

Aniversariantes do mês

Equipe Infokia

Desempenho por loja

Período selecionado

Contas a vencer

Próximos 7 dias

Inteligência de compras

Regras automáticas de giro, margem e estoque

Movimentações recentes

Entradas, vendas, ajustes e transferências
Infokia
PERSONALIZADOS • ERP
🏪
LOJA / CAIXA——
👤
ATENDENTE—PDV
Caixa não verificado
Código de barras, código ou descrição do produto...
MAIS VENDIDOS DESTE CAIXAProdutos mais vendidos
ITENS DA VENDA

Carrinho

0 item(ns)
SubtotalR$ 0,00
DescontoR$ 0,00
Total da vendaR$ 0,00
F2 Finalizar venda F6 Vendas do dia F7 Alterar preço F8 Buscar produto F9 Cliente F10 Pedido Trello F11 Orçamento Ctrl+Delete Cancelar
PRÉ VENDAS

Pré Vendas

Orçamentos, vendas realizadas, cupom e documentos fiscais em um único lugar.

NºDataClienteLojaItensTotalValidadeStatus
PRÉ VENDAS · FATURAMENTO POSTERIOR

Faturamento Acumulado

Vendas realizadas e saldos migrados do cliente em um único lugar.

Nenhuma venda selecionada.Escolha as vendas do mesmo cliente e da mesma loja.
Sel.Nº / origemUsuário / horaDataClienteItensForma pagto.TotalNF Manual
PRÉ VENDAS · EMISSÃO MANUAL

Nota Fiscal Manual

Monte NF-e/NFC-e manualmente e transmita à SEFAZ. Em qualquer ambiente, estoque e caixa só são movimentados depois do cStat 100 · Autorizado.

Piloto de produção controlado: a Loja 1 pode transmitir em Produção somente com perfil fiscal do produto aprovado no servidor. Loja 2 e Loja 3 permanecem em Homologação. Em caso de rejeição, caixa e estoque não são alterados.
Fluxo seguro: rascunho e nota rejeitada podem ser editados. Documento já autorizado pela SEFAZ não é alterado; para ele use cancelamento ou gere uma nova nota corrigida.
DataControleLojaClienteStatusCaixaValor
SERVIÇOS · NOTA FISCAL

NFS-e / Serviços

Central de rascunhos e notas de serviço da gráfica, personalizados e demais serviços, separada da NF-e/NFC-e de mercadorias.

Emissão por município: Loja 1 e Loja 2 · Agudos usam o Emissor Nacional NFS-e. Loja 3 · Bauru utiliza o emissor/webservice municipal integrado ao padrão nacional. O botão “Testar emissores” verifica o canal técnico de cada loja sem emitir nota. A Nova NFS-e também permite pré-visualizar o DANFSe antes da transmissão.
DataLojaClienteServiçoCód. serviçoNBSValorEmissorStatus
Segurança fiscal: o ERP não inventa alíquota de ISS, código de serviço ou NBS. Se o cadastro do serviço estiver incompleto, a nota fica em rascunho até a conferência.
PRÉ VENDAS · NOTAS RECEBIDAS

Manifestação NF-e

Consulte NF-e emitidas para cada CNPJ da Infokia, baixe XML, manifeste, oculte documentos que não entram no sistema e envie notas conferidas para a entrada de estoque.

Para dar entrada: use 🧾 Manifestar + fila. O ERP registra Ciência da Emissão uma única vez e usa a fila oficial de Distribuição DF-e por NSU. A tela mostra a próxima tentativa e qualquer retorno da SEFAZ. Se o fornecedor já enviou o XML, use Adicionar XML do PC e dê entrada imediatamente.
Distribuição DF-eSelecione uma loja para consultar.
Último NSU base sugerido: Loja 1 000000000014422 · Loja 2 000000000000457 · Loja 3 000000000000581. O sistema usa estes valores como ponto inicial seguro quando a loja ainda não tiver NSU salvo.
EmissãoNF-eFornecedorLojaValorStatusManifestaçãoNSU / ChaveEntradaAções
Clique em Atualizar lista.
Manifestação fiscal: use Confirmação somente quando a operação realmente ocorreu; Desconhecimento quando a emissão não pertence à empresa; Operação não Realizada quando a operação existia, mas não se concretizou. A tela sempre pede confirmação antes de transmitir.
PRÉ VENDAS · CONTABILIDADE

Contabilidade

Separe XML de NF-e e NFC-e por loja, período e tipo de documento e prepare o pacote mensal de cada contador.

Organização automática: o ZIP cria pastas separadas em NF-e e NFC-e, com subpastas de autorizadas/canceladas. A entrada manual de XML de fornecedor fica centralizada em Manifestação NF-e → Adicionar XML do PC. Documentos de homologação ficam fora por padrão.

Contador de cada loja

Cadastre o nome e o e-mail usados no envio mensal. Cada loja recebe um ZIP separado.

Envio mensal automático

Dia 01, às 08:00, envia o mês anterior mesmo com o ERP fechado.
ATIVO
Verificando Gmail...
Gmail do ERP: Verificando conexão...
Estrutura de cada ZIP: a Loja 1, Loja 2 e Loja 3 são enviadas separadamente. Dentro de cada ZIP ficam as pastas NF-e/ e NFC-e/, com autorizadas e canceladas/eventos separadas.

Gerar arquivos para a contabilidade

Selecione a loja e o período desejado.

Histórico de envios

Últimos pacotes enviados, falhas ou envios ignorados.
DataCompetênciaLojaDestinoXMLStatusOrigem
Sem histórico ainda.

XML disponíveis

—
DataLojaTipoSérie / nºStatusAmbienteChaveXML
Importante: XML autorizado é documento fiscal e não deve ser alterado. O módulo apenas organiza, arquiva e envia cópias. Para cancelamento, use o evento fiscal correspondente.
PRÉ VENDAS · DOCUMENTOS FISCAIS

Notas Fiscais Emitidas

Central de todas as NFC-e, NF-e e Notas Fiscais de Serviço geradas pelo sistema.

Notas autorizadas: depois que a SEFAZ autoriza uma NF-e/NFC-e, ela não pode ser editada. Se houver erro, use Cancelar quando permitido ou Corrigir / duplicar para criar uma nova nota. Rascunhos e rejeitadas continuam editáveis.

Documentos fiscais gerados

—
DataControleDocumentoLojaCliente / EmpresaAtendenteStatusValor
CRM · CLIENTES

Clientes

Cadastro e relacionamento com clientes, separados por loja.

CadastroTipoCPF/CNPJTelefoneLimiteEm abertoDisponívelVencidoStatus

Contas a receber · Convênios

Compras fiadas em aberto e vencidas
CAIXA POR LOJA E OPERADOR

Caixas / Fechamento

Cada caixa fecha separado. Vendas e recebimentos de convênio entram automaticamente no movimento do dia.

Resumo por caixa

Fechamento individual por unidade
AO VIVOconectando...

Vendas por vendedor

Quem mais vendeu no dia/período selecionado

Movimento do caixa

Vendas, recebimentos de convênio e ajustes
Hora/DataLojaCaixaFuncionárioTipoPagamentoReferênciaValor

Fechamentos

Conferência registrada de cada caixa
DOCUMENTOS DE VENDA

Fiscal / Cupons

Reimpressão de cupom, solicitações de NFC-e/NF-e e acompanhamento da futura integração fiscal.

Importante: o cupom simples pode ser impresso agora. NFC-e, NF-e e NFS-e só terão validade fiscal depois das integrações com certificado digital, credenciamento, SEFAZ e Prefeitura/serviço fiscal.
DataVendaLojaCaixaVendedorDocumentoStatusValor
CADASTRO ÚNICO

Produtos

Cadastro central para lojas, site e marketplaces.

ProdutoEAN / SKUGrupoCustoVendaMargemL1L2L3Total
CATÁLOGO OCULTO

🗄️ Produtos desativados

Produtos do sistema antigo ficam escondidos da lista normal e podem ser reativados manualmente ou automaticamente pelo código de barras na Venda/Inventário.

Regra: este catálogo é somente de apoio. O produto só volta para a lista ativa quando você clicar em Ativar produto ou quando o EAN for lido na Venda/Inventário. Nenhum estoque antigo é restaurado automaticamente.
Carregando catálogo oculto...
Cód. antigoEANProdutoGrupoSubgrupoNCMCustoVendaConfiançaStatus
IMAGENS DO CADASTRO

🖼️ Fotos por código de barras

Preenche uma foto principal por produto, reaproveitando a foto do produto pai/família quando fizer sentido.

Regra desta tela: 1 foto principal por produto. Primeiro reaproveita foto da família/produto semelhante; só depois consulta a internet pelo EAN. Fotos existentes nunca são substituídas automaticamente.
Pronto para iniciar. A busca automática usa o EAN, nome e marca.
FotoProdutoEANFamília / origemVendasStatus
QUALIDADE DO CADASTRO

🩺 Auditoria do Sistema

Mostra os principais riscos do cadastro e estoque: EAN duplicado, estoque negativo, custo maior que venda, valores zerados, EAN faltante e fiscal incompleto.

Padrão fiscal básico: para itens da auditoria que estiverem sem/revisar nesses campos, use Preencher UN + Nacional + Simples. O ERP aplica UN, origem 0 Nacional e CSOSN 102 sem alterar NCM, custo ou preço.
Proteção: a correção automática não altera preço de venda, preço de custo nem o código do produto do sistema. Para produto sem EAN ou com EAN inválido, o ERP gera um novo EAN interno Infokia em lotes pequenos para não travar a tela. O código interno/SKU/legado continua exatamente o mesmo.

Correções automáticas seguras

O ERP pode completar o fiscal e criar EAN interno sem mexer no custo nem no preço de venda. Em Conferir, o cadastro continua disponível para ajustes manuais.

Conferir cadastros

A auditoria não analisa produtos ao abrir. Clique em Atualizar auditoria somente quando quiser recalcular.
TipoProdutoCódigo / EANProblemaAção
ESTOQUE MULTILOJA

Estoque

Físico por unidade, consolidado e histórico de movimentações.

Regra de implantação: o saldo inicial deve representar a contagem física real. Não use saldo antigo não conferido.
Carregando estoque...
ProdutoL1L2EstorilTotalMín. inteligenteMeta de reposiçãoStatus

Histórico de estoque

Últimas 100 movimentações
REPOSIÇÃO E NEGOCIAÇÃO

Compras

Pedidos, XML de fornecedores, recebimento e sugestões automáticas.

Onde comprar mais barato?

Veja o custo por unidade nos fornecedores e registre cotações.

Sugestões prioritárias

Baseadas no estoque e vendas cadastradas

Compras recentes

Carregando histórico do banco central...

Custos e preços após compras

Detecta aumento de custo, margem apertada e famílias que podem ser reajustadas juntas.

XML recebidos de fornecedores

Recebido → Conferir → Lançar no estoque. A mesma chave não pode ser lançada duas vezes.
DataNFFornecedorValorItensOrigemStatus
MOVIMENTAÇÃO ENTRE LOJAS

Transferências

Saída de uma unidade e entrada na outra em uma única operação.

FINANCEIRO · GERÊNCIA

Receber de clientes

Encontre o cliente, confira as compras e registre o pagamento.

Sincronize para conferir os saldos mais recentes.

Todas as compras pendentes, de qualquer mês. O recebimento é separado por loja.

Nenhum cliente selecionado.
Sel.Cliente / lojaTelefoneCompras abertasPrimeiro vencimentoSaldo pendente
Cartões, previsão mensal e histórico de pagamentos
FINANCEIRO · ENTRADAS FUTURAS

Contas a Receber

Cartões, convênios e lançamentos manuais por loja. Acompanhe o que entra hoje, nos próximos dias e em qualquer mês.

Previsão de entradas

Valores líquidos esperados, sem misturar com faturamento.
VencimentoLojaOrigemDescriçãoBrutoTaxaLíquido / saldoSituaçãoReferência
Convênios: esta aba mostra somente saldos em aberto para receber dos clientes. Cartões: ficam em aba separada com soma por bandeira.

Histórico de pagamentos de clientes

Comprovantes de baixa ficam guardados para consulta e reimpressão.
Data / horaClienteLoja / caixaFormaValorRecebido porBaixa referente aComprovante
ESTOQUE · HISTÓRICO

Últimas alterações de estoque

Confira o que chegou ao banco, incluindo contagens e ajustes pelo celular com foto.

Clique em Sincronizar para consultar o banco. Contagens ainda não enviadas pelo celular não aparecem aqui.

DataProdutoLojaOrigemAlteraçãoAntes → depoisObservação
FINANCEIRO EMPRESARIAL

Contas a pagar das lojas

Filtre por loja e navegue mês a mês, inclusive períodos anteriores e futuros.

☁ Salvamento automático ativo
VencimentoLojaContaTipoValorParcelaSituaçãoOrigem
SEPARADO DA EMPRESA

Contas pessoais

Organizadas por mês e separadas dos indicadores financeiros das lojas.

☁ Salvamento automático ativo
MÊS DAS CONTASMês atual
VencimentoDescriçãoCategoriaValorStatus
VENDAS ONLINE

E-commerce

Site, Nuvemshop, marketplaces, estoque, preços e pedidos online em uma única área.

Segurança: Mercado Livre, Shopee, Nuvemshop e outros usam APIs oficiais/OAuth e servidor seguro. Tokens e segredos ficam no Infokia Online/Vercel, nunca no navegador.
SITE INFOKIA

Nuvemshop

Produtos, estoque, preços e pedidos do site
Verificando...
Nuvemshop ainda não conectada A conexão é feita pelo servidor Infokia Online.
Preços e estoque do ERP → Nuvemshop. Em Estoque por loja, vincule L1, L2 e L3 aos Centros de Distribuição, confira a prévia e publique o total + detalhamento para o site.

Pedidos online

Fila única de separação e expedição
PLANO DE VENDAS + ESTOQUE + SAZONALIDADE

📣 Marketing

O ERP procura os melhores produtos para promoção, catálogo e redes sociais sem você precisar escolher item por item na loja.

Como o ERP escolhe: cruza as planilhas de vendas, mesmo mês do ano anterior, margem atual, estoque e qualidade do cadastro. Mesmo que o estoque ainda esteja zerado no ERP, os campeões históricos aparecem para sugestão; nesses casos o sistema pede conferência antes da divulgação.
Base histórica conectada. Lendo as planilhas importadas...

Plano sugerido

Resumo gerencial do que merece atenção neste período.
Analisando...

Produtos sugeridos para campanha

Agora os produtos aparecem aqui para você escolher. O ERP faz a pré-seleção e você decide o que entra na divulgação.

0 produtos
FaturamentoVisão rápida das vendas
MIGRAÇÃO E BACKUP

Importar / Exportar

Comece com o cadastro e faça a contagem física para formar o estoque real.

Importar produtos reais

Aceita .XLS, .XLSX e .CSV. O sistema identifica as principais colunas automaticamente.

Regra de custo: custo 0 ou custo maior que o preço de venda será ajustado para 50% do preço de venda. Código interno, EAN e fornecedor são mantidos.

Backup completo

Salva produtos, estoque, vendas, compras, contas e configurações em um arquivo JSON.

Antes de grandes importações ou inventários, crie um backup.

Plano de implantação

1Importar cadastroProdutos, EAN, grupos, custos e preços.
2Manter estoque inicial zeradoNão trazer quantidades antigas não confiáveis.
3Contar por localização físicaPrateleiras, gavetas, balcão e depósito.
4Conferir e lançar saldo realSeparar cores, tamanhos e variações.
5Definir a viradaDepois disso, toda movimentação passa pelo sistema.
CONFIGURAÇÃO FISCAL MULTILOJA

Fiscal por Loja

Cada CNPJ mantém cadastro, regime, séries, certificado e parametrização tributária separados.

Modo seguro: esta tela não revoga nem altera os CSC usados nos outros programas. Loja 1 usa o ambiente, a série e a numeração gravados no banco central. Produção tem valor fiscal e só transmite produtos com perfil fiscal aprovado.
DADOS DO ESTABELECIMENTO

Cadastro fiscal

Usado somente pela loja selecionada.
NF-e / NFC-e

Emissão por loja

Séries e numeração nunca se misturam entre os CNPJs.
Homologação
Segurança: certificado, senha e CSC são enviados por HTTPS e armazenados criptografados no servidor. Nenhum segredo é salvo no navegador.
Certificado digital A1 (.pfx)Pendente de configuração segura.
Nenhum arquivo selecionado. O arquivo só será enviado ao clicar em validar.
Verificando armazenamento seguro do servidor...
Teste SEFAZ: após configurar certificado e CSC, use o botão acima. Ele apenas consulta o status dos serviços; não emite nota.
IMPRESSÃO TÉRMICA

Cupons fiscal e não fiscal · 58 / 80 mm

Configuração local deste computador/caixa. Vale para NFC-e, cupom não fiscal e recibo de convênio.
58 / 80 mm
Como funciona: escolha a largura da bobina neste computador. O ERP usa o mesmo padrão visual da Infokia no cupom não fiscal, recibo de convênio e DANFE NFC-e, ajustando automaticamente espaçamento, logo, colunas e QR Code. O corte automático depende do driver da impressora.
Emissões de homologação: documentos de teste, sem valor fiscal. Nesta etapa estão liberados para as 3 lojas, sempre em homologação / teste.
NFC-e de homologação: ainda não transmitida.
NF-e de homologação: ainda não transmitida.
PARAMETRIZAÇÃO TRIBUTÁRIA

Regras da loja

Estoque ligado a este CNPJ

O saldo físico continua separado por loja e usa a configuração fiscal desta unidade.
ADMINISTRAÇÃO

Configurações

Regras gerais do sistema e operação online.

Identidade das lojas no orçamento

Preencha os dados que vão aparecer no PDF do orçamento/portfólio. O WhatsApp também gera QR Code.
LOJA 1
LOJA 2
LOJA 3

Regras de preço

🌐 Domínio oficial preparado: erp.infokia.com.br
Este endereço centraliza IA, CPF, CNPJ e CEP. Não precisa instalar Node.js nos computadores.
CPF: para preenchimento automático oficial, conecte aqui seu backend contratado com Consulta CPF/Serpro. A chave do Serpro deve ficar no servidor.
Fluxo automático: primeiro a IA ChatGPT pesquisa o código de barras na web. Se não encontrar, o sistema tenta o catálogo GTIN alternativo. A chave da OpenAI fica somente no servidor, nunca no navegador.
CARTÕES / TAXAS

Taxas da maquininha e lucro real

Configuração usada no Caixa Fácil e nos relatórios.
Importante: o CNPJ fiscal é da credenciadora/adquirente (empresa da maquininha), não da bandeira Visa/Mastercard. Para POS não integrado, o ERP usa tpIntegra=2.
As taxas abaixo já foram preenchidas conforme as tabelas que você enviou. Quando o contrato mudar, altere aqui. Campo vazio = modalidade não aceita.
INFOKIA ONLINE

Integrações e APIs

Um único servidor online para as três lojas.
As senhas e chaves ficam protegidas no Vercel. Os computadores das lojas não precisam guardar chave da OpenAI nem do Serpro.
✦
IA / OpenAIPesquisa produtos pelo código de barrasVerificando...
👤
CPF / SerproConsulta oficial com CPF + nascimentoVerificando...
🏢
CNPJDados empresariais públicosVerificando...
📍
CEPEndereço automáticoVerificando...
Abra esta versão pelo endereço publicado no Vercel para usar as APIs online.

Tela inicial e atalhos

Os fechamentos estão configurados para abrir direto no WhatsApp (14) 99665-0787 com o relatório preenchido. Você pode alterar este número quando quiser.
O recado motivacional muda automaticamente a cada dia. O recado importante é definido pelo gerente aqui.

Permissões dos vendedores

Padrão recomendado: Caixa Fácil, Orçamentos e Clientes. Produtos e Estoque ficam opcionais para reduzir alterações indevidas.

Usuários

Altere nome, foto, loja principal e setor de cada funcionário.
Ezequias e Patricia continuam administradores com acesso às três lojas. A loja escolhida aqui é a loja principal exibida para o usuário.
BANCO CENTRAL · ONLINE

3 lojas conectadas

Neon PostgreSQL + API segura. O banco central é a fonte oficial dos dados.
Não configurado
Salvo automaticamente. Quando o ERP estiver publicado no mesmo servidor da API, este endereço é detectado automaticamente. No site publicado, o próprio login autoriza o banco central automaticamente. Esta chave fica apenas como alternativa técnica. Alterações importantes são confirmadas no banco central. Sem conexão, o ERP pausa para evitar divergências.
Produtos, estoque, clientes, vendas, abertura/fechamento e movimentos de caixa são compartilhados entre as 3 lojas.
Operação online: o banco central é a referência oficial das três lojas. Use “Buscar atualizações” apenas para conferência manual quando necessário. O reparo reconstrói somente a cópia deste computador e exige acesso de administrador.